Từ năm 2026, gần 800 thủ tục hành chính liên quan lĩnh vực tư pháp sẽ thay thế, cắt giảm các thành phần hồ sơ.
Cán bộ tư pháp, hộ tịch Trung tâm Phục vụ hành chính công xã An Khánh hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục hành chính.
Điều này tạo áp lực lớn với đội ngũ công chức tư pháp cấp xã trong thực thi nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu mới.
Áp lực lớn
Hiện 114 xã, phường, đặc khu ở thành phố Hải Phòng đang bố trí tổng số 300 công chức làm việc lĩnh vực hành chính - tư pháp (bao gồm cả tư pháp - hộ tịch). Việc bố trí số lượng công chức tư pháp tại các xã, phường, đặc khu có sự khác biệt. Trong đó, 23 xã, phường bố trí 1 người; 83 địa phương bố trí từ 2 - 5 người và 8 xã, phường bố trí hơn 5 người có chuyên môn về công tác hành chính - tư pháp.
Chị Trần Thị Thanh Huyền, công chức tư pháp - hộ tịch, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã An Khánh phụ trách tiếp nhận hồ sơ lĩnh vực tư pháp và một công chức khác được phân công tiếp nhận lĩnh vực hộ tịch. Mỗi ngày chị thường hướng dẫn, hỗ trợ từ 30 - 70 lượt công dân có nhu cầu cải chính hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, đăng ký khai sinh, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân… Cũng có thời điểm nhiều người đến đông, cùng lúc nên các công chức khác cũng tham gia hướng dẫn, để giảm thời gian chờ đợi thực hiện thủ tục.
Dù đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch có nhiều nỗ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp. Tuy nhiên, bà Hoàng Thị Thuý Hà, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Kiến Minh phản ánh, trong lĩnh vực tư pháp - hộ tịch, việc chia sẻ, tích hợp dữ liệu giữa các cấp chính quyền còn hạn chế, gây khó khăn trong theo dõi, giám sát và thực hiện các thủ tục hành chính.
Các cơ sở dữ liệu để phục vụ giải quyết các thủ tục cho công dân lĩnh vực tư pháp chưa được đồng bộ kịp thời nên không thể khai thác, gây nhiều khó khăn, bất cập cho cán bộ, công chức trực tiếp xử lý, chậm trễ trong giải quyết các thủ tục cho công dân trong lĩnh vực này.
Hỗ trợ kịp thời
Đội ngũ công chức tư pháp, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Gia Phúc được hỗ trợ đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bằng cách "cầm tay chỉ việc".
Bên cạnh nỗ lực của ngành công an, Sở Khoa học và Công nghệ… trong xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử quốc gia kết nối, liên thông, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, nhiều sở, ngành, đơn vị cũng quan tâm hướng tới mục tiêu chuẩn hoá đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch theo hướng bài bản, đồng đều và chuyên nghiệp hóa.
Qua rà soát trên địa bàn thành phố có 4 trường hợp thuộc 3 xã có trình độ chuyên môn chưa bảo đảm yêu cầu của vị trí việc làm hành chính - tư pháp; 31 người thuộc 28 xã, phường, đặc khu được bố trí làm công tác tư pháp - hộ tịch nhưng chưa có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch theo quy định.
Giữa tháng 12 vừa qua, Sở Tư pháp Hải Phòng tổ chức tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực, kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, tổ chức thi hành pháp luật theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến với hàng trăm cán bộ, công chức ở khu vực phía đông và phía tây thành phố Hải Phòng.
Đội ngũ công chức tư pháp đã được truyền đạt, giải đáp và phổ biến cách giải quyết rất nhiều trường hợp, tình huống cụ thể trong thực tiễn, được “cầm tay, chỉ việc” để nâng cao hiệu quả, tiến độ giải quyết công việc.
Trên cơ sở thực tế, UBND thành phố giao UBND các xã, phường, đặc khu, căn cứ số biên chế tạm giao, quy định và định hướng về vị trí việc làm, thực hiện rà soát số công chức hiện có trình độ chuyên môn phù hợp, kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực tư pháp để bố trí, sắp xếp công chức phù hợp; cân đối nguồn nhân lực hiện có để luân chuyển, điều động, biệt phái, bố trí kiêm nhiệm trong nội bộ địa phương theo thẩm quyền bảo đảm số lượng, cơ cấu cán bộ, công chức.
Trong đó cần lưu ý bố trí, sắp xếp để bảo đảm mỗi xã, phường, đặc khu tối thiểu có 1 công chức có chuyên môn, nghiệp vụ và năng lực, kinh nghiệm công tác đối với vị trí công chức hành chính - tư pháp.
Trường hợp địa phương rộng, khối lượng công việc nhiều thì bố trí bảo đảm tối thiểu 2 công chức tư pháp, hộ tịch trở lên để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ. Trường hợp chưa có công chức hành chính - tư pháp hoặc công chức chưa đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm, cần khẩn trương cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo quy định.
Đối với các địa phương còn thiếu công chức tư pháp, hộ tịch, thực hiện rà soát, báo cáo và đề xuất cụ thể nhân lực có trình độ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm từ các nguồn trong và ngoài địa phương để thành phố xem xét giải quyết.
Thời gian tới, Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng tập trung hướng dẫn triển khai thực hiện việc ký hợp đồng lao động thực hiện nhiệm vụ của công chức theo Nghị định số 173/2025 của Chính phủ, Thông tư số 16 của Bộ Nội vụ hướng dẫn mẫu hợp đồng tương ứng; tham mưu để thực hiện quy trình tuyển dụng công chức đối với các địa phương còn thiếu nguồn nhân lực để vận hành chính quyền, bảo đảm tương ứng vị trí việc làm đã được phê duyệt và biên chế chính thức được cấp có thẩm quyền giao và có cơ chế khuyến khích, động viên phù hợp.
Cắt giảm hoặc thay thế thành phần hồ sơ của gần 800 thủ tục hành chính
Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu có hiệu lực từ ngày 1/1/2026.
Nghị quyết đặt mục tiêu rà soát, cắt giảm hoặc thay thế thành phần hồ sơ của gần 800 thủ tục hành chính, chuyển từ yêu cầu giấy tờ sang khai thác dữ liệu số đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành.
Qua đó, giảm chi phí tuân thủ, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý nhà nước, thúc đẩy xây dựng Chính phủ số, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.
https://baohaiphong.vn/tang-so-luong-nang-chat-luong-can-bo-tu-phap-cap-xa-530264.html